(Français à suivre...)

Certification FAQ

  1. If I am a member of the Pathologists’ Assistant Section of the Canadian Association of Pathologists (PA Section of the CAP-ACP), do I have to apply for certification via the CCCPA-CCCAP in order to become certified?
    Yes, you will have to apply for certification (and remit payment) via the CCCPA-CCCAP even if you are a member of the PA Section of the CAP-ACP.
     
  2. The certification criteria to become certified via the CCCPA-CCCAP are the same as the membership criteria to the PA Section of the CAP-ACP. Can I use the same paperwork I used to apply for the PA Section of the CAP-ACP to apply for certification with the CCCPA-CCCAP?
    Yes, if you applied for membership of the PA Section after the 2014 AGM then you can submit the exact same paperwork to apply for certification via the CCCPA-CCCAP. Please change the first page of the application as the title is different.
     
  3. I already wrote the PA Section of the CAP-ACP membership exam.  Do I have to write the certification exam?
    No, if you already passed the membership exam to the PA Section of the CAP-ACP, you do not have to write the certification exam. Submit proof of passing the PA Section membership exam when you submit your application for certification via the CCCPA-CCCAP.
     
  4. Do I have to be a certified PA to work in Canada as a PA?
    Right now, Pathologists’’ Assistants are not regulated in Canada. This means that at this time, PAs are not legally required to be certified to perform PA job duties. However, some employers may request that their PAs be certified, and may state that they require certification as a condition of hire of a PA. That decision is that of the individual employers.
     
  5. If I am required to send a core competency checklist, is it acceptable to have a field that is not signed/or marked with N/A by a pathologist?
    Unfortunately, we cannot accept “N/A”.  All fields must be signed by a pathologist.
    (Please note that the autopsy competencies are not required if you are applying as Complete Surgical Subject PA– this area can be left blank.)

     
  6. Why is a completely signed Core Competency Checklist required?
    The Core Competency Checklist was created to ensure that a certified PA is not only employable at their current institution, but anywhere in Canada. The Credential Review Committee needs to see evidence that the applicant has a basic theoretical knowledge of each core competency; such that the applicant could easily be trained to perform those duties (if required).
    The applicant is not required to be technically proficient in each competency. If the pathologist is confident that the applicant can provide a basic definition of each competency and could easily perform each competency after training, the pathologist may sign off on those competencies. The pathologist may also confer with a technical supervisor who may be more familiar with the applicant’s abilities.

     
  7. What is the cost for certification if I am not required to write the exam?
    Certification fee - $550.00. There is no additional cost whether you are required to write the exam or not. The fee is for certification against the Standards. If you wish to be a member of the PA Section of the CAP-ACP then you are required to pay annual dues of $100. This will ensure that you maintain all the benefits of membership to the national association. When you certify for the CCCPA certificate, the fee is $550 (on time) and a recertification fee of $75 every 3 years. This is to maintain your certification. CAP-ACP membership and CCCPA certification are not the same. They are entirely different fees for entirely different purposes. One is membership to a National Specialty Society (CAP-ACP) and the other is certification against the ISO Standards. (CCCPA).

  8. How long after I submit my application should I expect a response?
    4 -5 weeks (Providing documentation is complete and no deficiencies)

  9. How long after my application is accepted can I expect my certificate?
    A PDF of the certificate is sent with the acceptance email. A hard copy is usually mailed the next business day.

  10. How long after my application is accepted can I expect my name to be added to the Certified PA list on the CAP-ACP website?
    Usually posted the next business day. 

 



Foire aux questions concernant la certification

  1. Si je suis membre de la division des assistants en pathologie de l’Association canadienne des pathologistes (division des AP de l’ACP-CAP), dois-je présenter une demande de certification auprès du Conseil canadien de la certification des assistants en pathologie (CCCAP-CCCPA) pour faire partie des AP certifiés?
    Oui, vous devrez faire une demande de certification (et payer les droits connexes) auprès du CCCAP-CCCPA même si vous êtes membre de la division des AP de l’ACP-CAP.
     
  2. Les critères à remplir pour obtenir la certification du CCCAP-CCCPA sont les mêmes que les critères d’adhésion à la division des AP de l’ACP-CAP. Pour ma demande de certification auprès du CCCAP, puis-je réutiliser les mêmes papiers ceux que j’avais fournis dans ma demande d’adhésion à la division des AP de l’ACP-CAP?
    Oui, si vous avez présenté une demande d’adhésion à la division des AP de l’ACP-CAP après l’assemblée générale annuelle de 2014, vous pouvez utiliser exactement les mêmes papiers pour les besoins de votre demande de certification auprès du CCCAP-CCCPA. Pensez toutefois à modifier la première page de la demande, car le titre est différent.
     
  3. J’ai déjà passé l’examen requis pour devenir membre de la division des AP de l’ACP-CAP. Dois-je passer l’examen de certification?
    Non, si vous avez déjà passé l’examen requis pour devenir membre de la division des AP de l’ACP-CAP, vous n’avez pas à passer l’examen de certification. Lorsque vous présenterez votre demande de certification auprès du CCCAP-CCCPA, joignez à votre demande une preuve de réussite de l’examen requis pour devenir membre de la division des AP.
     
  4. Dois-je avoir le statut d’AP certifié(e) pour pouvoir travailler en tant qu’AP au Canada?
    À l’heure actuelle, la profession d’AP n’est pas réglementée au Canada. Les AP ne sont donc pas légalement obligés d’être certifiés pour pouvoir exercer cette profession. Cependant, il peut arriver que des employeurs exigent de leurs AP qu’ils soient certifiés, et que cette certification soit alors une condition d’embauche. Cette décision appartient à chaque employeur
     
  5. Si je dois envoyer une liste de contrôle des compétences clés, est-il acceptable qu’un champ ne soit pas signé/comporte la mention « S.O. » inscrite par un(e) pathologiste?
    Nous ne pouvons malheureusement pas accepter la mention « S.O. ». Tous les champs doivent être signés par un(e) pathologiste.
    (Veuillez noter que les compétences en matière d’autopsie sont facultatives si vous présentez votre demande en tant qu’AP de la catégorie « sujet » spécialisé[e] en chirurgie complète – dans ce cas, le champ correspondant peut rester vierge.)

     
  6. Pourquoi une liste de contrôle des compétences clés entièrement signée est-elle exigée?
    La liste de contrôle des compétences clés a été créée pour faire en sorte que les AP certifiés soient considérés comme aptes au travail non seulement au sein de l’établissement dont ils font partie, mais aussi partout ailleurs au Canada. Le comité chargé de l’examen des qualifications doit avoir la preuve que la personne présentant sa candidature possède les connaissances théoriques élémentaires dans chaque domaine de compétence clé, et pourrait donc facilement apprendre à s’acquitter des tâches requérant ces compétences (si nécessaire).
    Les candidats ne sont pas tenus d’être techniquement efficaces dans tous ces domaines de compétence. Si le ou la pathologiste estime que la personne présentant sa candidature connaît la définition élémentaire de chacune des compétences et pourrait facilement les acquérir lors de formations, il ou elle peut valider ces compétences en apposant sa signature. Le ou la pathologiste peut également consulter un(e) superviseur(e) technique susceptible d’être mieux au fait des capacités du candidat ou de la candidate.

     
  7. Quel est le coût de la certification si je n’ai pas à passer l'examen?
    Les droits de certification s’élèvent à 550 $. Même si vous devez passer l’examen, vous n’aurez pas à payer de frais supplémentaires. Le montant des droits couvre la certification de la conformité à la norme. Si vous souhaitez faire partie des membres de la division des AP de l’ACP-CAP, vous devrez acquitter une cotisation annuelle de 100 $. Cela vous permettra de continuer à bénéficier de tous les avantages dont profitent les membres de cette association nationale. Lorsque vous présentez une demande de certificat du CCCAP, les droits à payer s’élèvent à 550 $ (payables une seule fois), et les frais de renouvellement de la certification se montent ensuite à 75 $ tous les 3 ans. Le paiement de ces frais est requis pour conserver votre certification. L’adhésion à l’ACP-CAP et la certification du CCCAP sont deux choses différentes. Les frais ne sont pas du tout les mêmes, et les objectifs non plus. Dans le premier cas il s’agit d’une adhésion à une société nationale de spécialistes (l’ACP-CAP), tandis que dans le deuxième cas il s’agit d’une certification en vertu d’une norme ISO (par le CCCAP).

  8. Une fois ma demande soumise, dans quel délai puis-je m’attendre à recevoir une réponse?
    Dans un délai de quatre à cinq semaines (à condition que la documentation fournie soit complète et qu’aucune lacune ne soit constatée).

  9. Une fois ma demande acceptée, dans quel délai puis-je m’attendre à recevoir mon certificat?
    Une copie PDF du certificat est jointe au courriel d’acceptation. La copie papier est généralement envoyée par courrier le jour ouvrable suivant.

  10. Une fois ma demande acceptée, dans quel délai puis-je m’attendre à voir mon nom ajouté à la liste des AP certifiés sur le site Web de l’ACP-CAP?
    L’ajout à la liste s’effectue d’ordinaire le jour ouvrable suivant.

- last updated March 2020 -