(Français à suivre...)

Recertification FAQ

What is a Competency Maintenance Program?
Competency Maintenance Programs (CMPs) are used by certifying bodies such as the Canadian Certification Council of Pathologists’ Assistants (CCCPA), the American Society for Clinical Pathology (ASCP), and many provincial/state Colleges which provide certification for health professions such as Nursing, Medical Laboratory Technology, Physiotherapy, etc.  They exist to ensure that their members not only remain current on practices and principles important to their profession, but also grow in their knowledge and understanding of new practices and principles.  Continued education, growth, and development is critical to maintaining the competence of medical professionals within the ever-changing world of health care.  The CCCPA CMP ensures that Pathologists’ Assistants are not only staying current on principles important to their practice (cancer staging, grossing techniques, disease entities, etc.), but also continually expanding their knowledge base in order to become the best PA that they can be. In addition (and perhaps most importantly), hospital and/or laboratory accreditation processes require staff who can demonstrate continual competency maintenance.  The CCCPA CMP exists to fulfill these accreditation requirements for Pathologists’ Assistants in Canada. 

What is a CE credit?
A Continuing Education (CE) credit refers to the standard unit of measurement used to track educational activities within a Competency Maintenance Program.  One CE credit is typically a 50-60 minute block of time allotted to an activity that provides meaningful educational and developmental benefit to the individual. 

How many CE credits do I need to complete?
Members are required to complete a total of 60 CE credits during their 3 year CMP cycle.  A minimum of 15 credits should be completed in each year of the cycle.  Of the 60 credits, 30 credits need to be in the subject area of Anatomic Pathology, 1 credit in Safety, and the remaining credits in an Area of Interest related to the Pathologists’ Assistant profession.  Examples of related areas of interest may include (but are not limited to): medical education, leadership, lab management, lab informatics, process excellence, quality management systems, and medical photography.  Any credits completed in excess of the 60 CE credit requirement can be submitted, but there is no benefit for doing so and excess credits cannot be carried forward to future years.

How do I acquire CE credits?
The CCCPA Certification Document available on the CCCPA website outlines the process for recertification, the activities that can be used for CE, the number of CE credits awarded for each activity, and the documentation required for each CE activity.  All CE credits must fall within the list of approved activities indicated in the document. 

What is the difference between Clinical and Academic Teaching?
Clinical Teaching refers to active instruction of students that occurs in the context of the laboratory environment.    This would include time spent instructing MLT students who are performing their rotation through the Anatomic Pathology Department, time spent instructing Pathologists’ Assistant Masters students during their clinical rotation/practicum, and time spent instructing Pathology Residents.  Note: active instruction is not the same as passive supervision/oversight and CE points are only awarded for active, one-on-one instruction.  Clinical teaching hours cannot be claimed for hours spent simply supervising a student at a distance.  This form of teaching should be documented on the CCCPA Clinical & Academic Teaching Form and signed off by an appropriate supervisor.
Academic Teaching refers to instruction performed in the classroom setting.  This form of instruction is typically performed only by PAs who have dedicated teaching responsibilities within a University Pathologists’ Assistant Master’s Degree training program.  However, this could include instruction performed in the classroom setting for PA’s who teach MLT students within a Technical Institution.  This form of teaching should be documented on the CCCPA Clinical & Academic Teaching Form and signed off by an appropriate supervisor.

How many credits can I claim in Clinical and Academic Teaching?
In each year of the CMP cycle, members may complete a maximum of 5 CE credits in Clinical Teaching and a maximum of 10 CE credits in Academic Teaching.  There is a combined maximum of 30 CE credits allowed in the areas of Clinical Teaching and Academic Teaching. Thus, if the maximum amount of credits for both categories were obtained each year for three years (15 for Clinical + 30 for Academic = 45), only 30 of these 45 credits would be eligible to claim.  Academic Teaching roles are not common among practicing PAs, so it is unlikely that this maximum would be reached.  If audited, the member would need to provide a completed CCCPA Clinical & Academic Teaching Form and the CCCPA reserves the right to contact the signatory to confirm that appropriate Clinical and Academic Teaching activities were performed. 

What constitutes a Formal Education Course?
A formal education course is an educational activity (course, online case study and quiz, journal study, conference, workshop, etc.) that is offered by an established national, provincial, regional, or local professional program or organization.  There is no limit to the number of CE credits that can be claimed in this category.  Examples of CE credits in this category would include online case studies and quizzes available through the CAP-ACP, AAPA, and ASCP. 

What documentation is required for attending educational rounds offered at my hospital?
Documentation required for CE credits obtained by attending educational rounds is similar to that required for a formal education course, teleconference, subscription, or online self-instructional course:  a certificate of participation that includes the name of the participant, the title of the program, the name of the educational provider, the date of the program, and the number of CE credits/contact hours.  If a certificate of participation is not provided by your employer, one should be requested from a supervisor, pathologist, or rounds administrator.   

How many CE credits am I eligible for when I do a presentation?
Members are eligible to receive up to 3 CE credits for time spent on research and preparation for a presentation.  These credits can only be claimed when the presentation is done for the first time.  If the exact same presentation is performed again, it is not eligible for CE credits.  A maximum of 15 CE credits can be claimed in this category over the course of the CMP cycle. 

How many credits can I claim after graduating from a Master’s PA program?
CE credits can be claimed for each university course completed within the program, up to a maximum of 30 CE credits per CMP cycle.   The course completion dates must fall within the CMP cycle.  Courses completed before CCCPA certification (outside of the CMP cycle) are not eligible.  For thesis-based programs, 20 CE credits can be claimed for successful defense of a Thesis during the CMP cycle.  Successful completion of advanced PA(ASCP)CM certification through the ASCP Board of Certification following graduation is eligible for an additional 30 CE credits. 

How long do I need to serve on a committee/board related to the profession in a single year to be eligible for the full 3 CE credits?
Each 4 months of service on a relevant board or committee is worth 1 CE credit, for a total of 3 CE credits in a 12 month period.  On the CCCPA CE Tracking Log & Declaration Form, members should indicate how many months were served and claim CE credits accordingly.  Credits can be rounded up (i.e.: 3 months of service = 1 CE credit; 6 months of service = 2 CE credits; 9 months of service = 3 CE credits).

How do I keep track of my CE credits?
Once a CE activity has been completed, members are required to track their completed CE credits using the CCCPA CE Tracking Log & Declaration Form which is available on the CCCPA website.  Please ensure that you have an up-to-date version of Adobe Acrobat in order to use all of the features of the fillable PDF form.  The Date of Certification, the Certification #, and the Recertification Category must match those on your CCCPA PA Certificate.  When inputting CE information, the Activity Title & Description should include the CE provider (i.e.: AAPA, ASCP, employer, journal, etc.), a brief description of the activity (i.e.: title of course, subject of article, name of committee, etc.), and the location of the activity if applicable (i.e.: U of T, Toronto, Ontario; Alberta Children’s Hospital, Calgary, Alberta; etc.)

When does my CMP cycle start and end?
A member’s CMP cycle starts on December 31 of the year of certification and concludes 3 years afterwards on December 31.  Members may, however, begin accruing CE on the original certification date listed on their CCCPA PA Certificate.  Note: the certification date is different than the issue date which is also listed on the certificate.  The first “year” of the CMP cycle will be greater than 12 months in length (see examples below) and the first 3-year CMP cycle for each member will be longer than subsequent cycles.


Example Original Certification Date

1st Year of CMP Cycle

2nd Year of CMP Cycle

3rd Year of CMP Cycle

Feb 15, 2018

Feb 15, 2018 – Dec 31, 2019 (22.5 months)

Dec 31, 2019 – Dec 31, 2020 (12 months)

Dec 31, 2020 – Dec 31, 2021 (12 months)

Sept 15, 2018

Sep 15, 2018 – Dec 31, 2019 (15.5 months)

Dec 31, 2019 – Dec 31, 2020 (12 months)

Dec 31, 2020 – Dec 31, 2021 (12 months)

Dec 1, 2018

Dec 1, 2018 – Dec 31, 2019 (13 months)

Dec 31, 2019 – Dec 31, 2020 (12 months)

Dec 31, 2020 – Dec 31, 2021 (12 months)

Jan 15, 2019

Jan 15, 2019 – Dec 31, 2020 (23.5 months)

Dec 31, 2020 – Dec 31, 2021 (12 months)

Dec 31, 2021 – Dec 31, 2022 (12 months)

June 15, 2019

Jun 15, 2019 – Dec 31, 2020 (18.5 months)

Dec 31, 2020 – Dec 31, 2021 (12 months)

Dec 31, 2021 – Dec 31, 2022 (12 months)


What happens at the end of my CMP cycle?
At the end of the CMP cycle, members are required to send their completed CCCPA CE Tracking Log & Declaration Form to the CCCPA and pay the recertification fee.  Members must print and sign the completed declaration form and then email a scanned PDF version of the form to info@cccpa-cccap.org.  This must be done before December 31 of the final year of the CMP cycle.  The recertification fee is $75 and can be paid online through the CCCPA website.  The recertification fee for late submissions (after Dec 31) is $150.  If the declaration form and recertification fee are not received within 3 months of the deadline, the CCCPA reserves the right to suspend the PA(CCCPA) certification and the member may be required to reapply for certification, pay the application fee, and write the certification exam.  The formal appeal process can be found in the CCCPA Certification Document.

Will I receive a reminder from the CCCPA when my CMP cycle is coming to an end?
No.  The CCCPA does not currently have the ability to send out individual reminders to members about when to apply for recertification.  It is the responsibility of each member to be aware of when their CMP cycle ends.  Members should be tracking their CE credits on a continual basis in the CCCPA CE Tracking Log & Declaration Form.  The start and end dates of the CMP cycle should be entered at the top of the form and used as a reminder about when to recertify.

What should I do with the supporting documents for my CE credits?
Members are not required to submit supporting documents with their declaration form, but must keep copies of these documents in case of audit.  Copies should be held for at least 12 months following recertification.  The CCCPA may audit 10% of all declaration forms submitted each year.  If you are selected for audit, you must provide supporting documents for all CE activities listed in your declaration form.  Failure to provide all of the required documents will result in suspension of the PA(CCCPA-CCCAP) certification and the member may be required to reapply for certification, pay the application fee, and write the certification exam.  The formal appeal process can be found in the CCCPA Certification Document.

What happens after I submit my declaration form and pay the recertification fee?
Once the declaration form has been submitted and the recertification fee has been paid, the form will be reviewed by the CCCPA.  The member is free to begin accumulating CE credits for their new CMP cycle during this review period.  After successful review, the member will be sent a new CCCPA PA Certificate by mail.  The new certificate will be valid for 3 years, beginning on December 31 of the final year of the previous CMP cycle.  All CMP cycles thereafter will begin and end on December 31. 

What if I have more questions about recertification?
Any additional questions can be sent via email to info@cccpa-cccap.org.

 


 

Foire aux questions concernant le renouvellement de la certification

 

Qu’est-ce qu’un programme de maintien des compétences?
Les programmes de maintien des compétences (PMC) sont utilisés par des organismes certificateurs tels que le Conseil canadien de la certification des assistants en pathologie (CCCAP) ou l’American Society for Clinical Pathology (ASCP), ainsi que par bon nombre de collèges provinciaux et de collèges d’État délivrant des certifications à des professionnels de la santé (p. ex., infirmiers, technologistes de laboratoire médical, physiothérapeutes, etc.). Ces programmes ont été créés pour s’assurer, d’une part, que les membres participants demeurent au fait des pratiques et principes importants au sein de leur profession et, d’autre part, que ces membres améliorent leur connaissance et leur compréhension des nouveaux ensembles de pratiques et de principes. Étant donné que le monde des soins de santé est en constante évolution, il est essentiel que les professionnels de la santé se forment et se perfectionnent continuellement afin de maintenir leurs compétences à jour. Le PMC du CCCAP permet de s’assurer non seulement que les assistants en pathologie (AP) restent au fait des principes importants pour leur pratique (stadification du cancer, techniques d’examen macroscopique, entités morbides, etc.), mais aussi que les AP développent continuellement leur base de connaissances afin d’atteindre leur plein potentiel. En outre (et c’est peut-être le point le plus important), les procédures d’accréditation des hôpitaux et des laboratoires exigent du personnel qu’il soit en mesure de démontrer qu’il maintient constamment son niveau de compétence. Le PMC du CCCAP a été mis en place pour faire en sorte que les AP canadiens répondent à ces exigences d’accréditation.

Qu’est-ce qu’un crédit de formation continue?
Le crédit de formation continue est l’unité de mesure standard utilisée pour assurer un suivi des activités de formation dans le cadre d’un PMC. Un crédit de formation continue correspond généralement à une tranche de temps de 50 à 60 minutes consacrées à une activité présentant pour la personne concernée un réel intérêt sur les plans de la formation et du perfectionnement.

Combien de crédits de formation continue dois-je obtenir?
Les membres doivent accumuler au total 60 crédits de formation continue durant chaque cycle triennal du PMC. Il est impératif d’obtenir au moins 15 crédits au cours de chacune des années du cycle. Ces 60 crédits doivent être répartis comme suit : 30 crédits dans le domaine de l’anatomopathologie, 1 crédit dans le domaine de la sécurité, et le reste des crédits dans d’autres domaines d’intérêt liés au travail de l’AP en question. Voici quelques exemples de domaines d’intérêt connexes : enseignement médical, leadership, gestion de laboratoire, informatique de laboratoire, excellence des processus, systèmes de gestion de la qualité, ou encore photographie médicale. Tous les crédits obtenus en plus des 60 crédits de formation continue requis peuvent être présentés, mais l’accumulation de crédits excédentaires ne présente pas d’intérêt, et ces crédits ne peuvent être reportés aux années suivantes.

Comment puis-je obtenir des crédits de formation continue?
Le document du CCCAP relatif à la certification – disponible sur le site Web du Conseil – décrit le processus de renouvellement de la certification, et indique quelles sont les activités permettant d’obtenir des crédits de formation continue, combien de crédits de formation continue sont accordés pour chaque activité, et quels sont les documents à fournir à l’appui de chaque activité de formation continue. Tous les crédits de formation continue doivent correspondre à des éléments de la liste des activités approuvées fournie dans ce document.

Quelle est la différence entre enseignement clinique et enseignement théorique?
L’enseignement clinique désigne l’enseignement pratique prodigué en laboratoire à des étudiants. Il s’agit par exemple du temps passé à enseigner à des étudiants en techniques de laboratoire médical dans le cadre de leur stage au sein du service d'anatomopathologie, du temps passé à enseigner à des étudiants à la maîtrise d’AP au cours de leur stage clinique, ou encore du temps passé à enseigner à des résidents en pathologie. Remarque : Enseignement pratique n’est pas synonyme de supervision/surveillance passive; seul un enseignement pratique individualisé permet d’obtenir des points de formation continue. Les heures de supervision à distance d’un étudiant ne peuvent être comptabilisées comme des heures d’enseignement clinique. L’information concernant ce type d’enseignement doit être consignée dans le document du CCCAP intitulé Formulaire de renseignements sur l’enseignement clinique et théorique, et être accompagnée de la signature d’un(e) superviseur(e) compétent(e).
L’enseignement théorique désigne l’enseignement délivré en classe. D’ordinaire, ce type d’enseignement est uniquement assuré par des AP assumant une charge d’enseignement spécialisé dans le cadre d’un programme de maîtrise d’AP d’une université. Cependant, il peut également s’agir d’enseignement en classe prodigué par des AP à des étudiants en techniques de laboratoire médical au sein d’un établissement technique. L’information concernant ce type d’enseignement doit être consignée dans le document du CCCAP intitulé Formulaire de renseignements sur l’enseignement clinique et théorique, et être accompagnée de la signature d’un(e) superviseur(e) compétent(e).

Combien de crédits puis-je faire valoir dans les domaines de l’enseignement clinique et théorique?
Au cours de chacune des années du cycle du PMC, les membres peuvent accumuler un maximum de 5 crédits de formation continue dans le domaine de l’enseignement clinique, et un maximum de 10 crédits de formation continue dans le domaine de l’enseignement théorique. Cela représente donc un total maximum combiné de 30 crédits de formation continue pour les domaines de l’enseignement clinique et théorique. Ainsi, si au cours de chacune des trois années du programme vous obteniez le nombre maximal de crédits dans ces deux catégories (15 pour l’enseignement clinique + 30 pour l’enseignement théorique = 45), seuls 30 de ces 45 crédits pourraient être pris en compte. Cela dit, étant donné que les AP en exercice ne sont pas nombreux à assumer des charges d’enseignement théorique, il est peu probable que ce maximum soit atteint. Les membres faisant l’objet d’une vérification devront fournir un exemplaire rempli du document du CCCAP intitulé Formulaire de renseignements sur l’enseignement clinique et théorique, et le CCCAP se réserve le droit de communiquer avec la personne signataire pour vérifier que des activités d’enseignement clinique et théorique adaptées ont bien été mises en œuvre.

Qu’est-ce qu’un cours de formation officiel?
Un cours de formation officiel est une activité de formation (cours, étude de cas et questionnaire en ligne, étude de revue, conférence, atelier, etc.) proposée par un programme ou organisme professionnel national, provincial, régional ou local reconnu. Dans cette catégorie, le nombre de crédits de formation continue pouvant être pris en compte n’est pas limité. Les études de cas et questionnaires en ligne proposés par l’Association canadienne des pathologistes, l’American Association of Pathologists’ Assistants et l’ASCP.

De quels documents ai-je besoin pour prouver que j’ai participé aux séances de formation proposées dans mon hôpital?
Pour obtenir des crédits de formation continue à la suite de séances de formation, la documentation à fournir est semblable à celle requise relativement à un cours de formation officiel, à une téléconférence, à une formation par abonnement, ou à un cours autodidactique en ligne : Un certificat de participation comportant le nom de la personne participante, le titre du programme, le nom du prestataire de la formation, la date de participation au programme et le nombre correspondant de crédits de formation continue/d’heures-contact. Si votre employeur ne vous fournit pas de certificat de participation, il convient d’en demander un à une personne remplissant les fonctions de superviseur, de pathologiste ou de responsable de séance.

À combien de crédits de formation continue ai-je droit lorsque je fais un exposé?
Les membres peuvent obtenir jusqu’à trois crédits de formation continue pour le temps consacré au travail de recherche et de préparation préalable à un exposé. Ces crédits ne sont accordés que pour la première présentation de l’exposé. Une nouvelle présentation d’un exposé identique ne donnera pas droit à d’autres crédits de formation continue. Au cours d’un cycle du PMC, il est possible de faire valoir un maximum de 15 crédits de formation continue dans cette catégorie.

Combien de crédits puis-je faire valoir après obtention d’un diplôme d’un programme de maîtrise d’AP?
Des crédits de formation continue peuvent être accordés pour chaque cours universitaire achevé dans le cadre du programme, jusqu’à concurrence de 30 crédits de formation continue par cycle du PMC. Les dates d’achèvement des cours doivent se situer entre le début et la fin du cycle du PMC. Les cours achevés avant l’obtention de la certification du CCCAP (en dehors du cycle du PMC) ne sont pas jugés admissibles. En ce qui concerne les programmes avec thèse, 20 crédits de formation continue peuvent être accordés pour une soutenance de thèse réussie durant le cycle du PMC. Par ailleurs, l’obtention d’une certification avancée d’AP délivrée par le conseil de certification de l’ASCPCM après obtention du diplôme donne droit à 30 crédits de formation continue supplémentaires.

Au cours d’une année, pendant combien de temps dois-je faire partie d’un comité ou d’un conseil en lien avec la profession pour pouvoir prétendre aux trois crédits de formation continue connexes?
Chaque période de quatre mois de participation à un tel conseil ou comité donne droit à 1 crédit de formation continue; il est donc possible d’accumuler 3 de ces crédits sur une période de 12 mois. Sur le document du CCCAP contenant le registre de suivi de la formation continue et le formulaire de déclaration connexe, les membres doivent indiquer la durée en mois de leur mandat au sein d’un conseil ou d’un comité, et faire valoir le nombre correspondant de crédits de formation continue. Ce nombre peut être arrondi (p. ex., trois mois de participation = un crédit de formation continue; six mois de participation = deux crédits de formation continue; neuf mois de participation = trois crédits de formation continue).

Comment assurer le suivi de mes crédits de formation continue?
Une fois qu’ils ont terminé une activité de formation continue, les membres doivent garder une trace des crédits en formation continue obtenus, en utilisant pour cela le document du CCCAP contenant le registre de suivi de la formation continue et le formulaire de déclaration connexe, qui est disponible sur le site Web du Conseil. Assurez-vous que vous disposez d’une version à jour d’Adobe Acrobat, afin de pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités du formulaire PDF à remplir. La date et le numéro de la certification, ainsi que la catégorie de la certification à renouveler, doivent correspondre à l’information figurant sur votre certificat d’AP du CCCAP. Lorsque vous saisissez des renseignements sur la formation continue, vous devez fournir dans la colonne réservée aux titres et descriptions des activités le nom du prestataire de la formation continue (p. ex., AAPA, ASCP, employeur, revue, etc.), une brève description de l’activité (p. ex., titre du cours, sujet de l’article, nom du comité, etc.), et des précisions sur l’endroit où s’est déroulée l'activité, s’il y a lieu (p. ex., Université de Toronto, Toronto [Ontario]; Hôpital pour enfants de l’Alberta, Calgary [Alberta], etc.).

Quelles sont les dates de début et de fin de mon cycle du PMC?
Un cycle du PMC commence pour un(e) membre le 31 décembre de l’année de sa certification, et se termine 3 ans plus tard, le 31 décembre également. Les membres peuvent cependant commencer à accumuler des points de formation continue à compter de la date de certification initiale figurant sur leur certificat d’AP du CCCAP. Remarque : La date de certification est différente de la date de délivrance de la certification, qui figure également sur le certificat. Par conséquent, pour chaque membre, la première « année » du cycle du PMC durera plus de 12 mois (voir les exemples ci-dessous), et le premier cycle triennal du PMC sera plus long que les cycles suivants.


Date de certification initiale (exemples)

1re année du cycle du PMC

2e année du cycle du PMC

3e année du cycle du PMC

15 févr. 2018

15 févr. 2018 – 31 déc. 2019 (22,5 mois)

31 déc. 2019 – 31 déc. 2020 (12 mois)

31 déc. 2020 – 31 déc. 2021 (12 mois)

15 sept. 2018

15 sept. 2018 – 31 déc. 2019 (15,5 mois)

31 déc. 2019 – 31 déc. 2020 (12 mois)

31 déc. 2020 – 31 déc. 2021 (12 mois)

1er déc. 2018

1er déc. 2018 – 31 déc. 2019 (13 mois)

31 déc. 2019 – 31 déc. 2020 (12 mois)

31 déc. 2020 – 31 déc. 2021 (12 mois)

15 janv. 2019

15 janv. 2019 – 31 déc. 2020 (23,5 mois)

31 déc. 2020 – 31 déc. 2021 (12 mois)

31 déc. 2021 – 31 déc. 2022 (12 mois)

15 juin 2019

15 juin 2019 – 31 déc. 2020 (18,5 mois)

31 déc. 2020 – 31 déc. 2021 (12 mois)

31 déc. 2021 – 31 déc. 2022 (12 mois)


Que se passe-t-il à la fin de mon cycle du PMC?
À la fin du cycle du PMC, les membres doivent envoyer au CCCAP un exemplaire rempli du document du CCCAP contenant le registre de suivi de la formation continue et le formulaire de déclaration connexe, et payer les frais de renouvellement de la certification. Les membres doivent imprimer et signer le formulaire de déclaration rempli, puis en envoyer une copie numérisée en format PDF à l’adresse suivante : info@cccpa-cccap.org.. Ce formulaire doit être envoyé avant le 31 décembre de la dernière année du cycle du PMC. Les frais de renouvellement de la certification s’élèvent à 75 $, et peuvent être payés en ligne, sur le site Web du CCCAP. Les frais de renouvellement tardif de la certification (demandes présentées après le 31 déc.) se montent à 150 $. Si le formulaire de déclaration et le paiement des frais de renouvellement de la certification ne sont pas reçus dans les trois mois suivant la date limite, le CCCAP se réserve le droit de suspendre la certification d’AP, auquel cas l’AP en question pourrait avoir à présenter une nouvelle demande de certification, à payer les droits connexes et à passer l’examen de certification. La procédure d’appel officielle est décrite dans ledocument du CCCAP relatif à la certification..

Recevrai-je un rappel du CCCAP lorsque la fin de mon cycle du PMC approchera?
Non. Le CCCAP n’est pour l’instant pas en mesure d’envoyer des rappels individuels aux membres pour leur indiquer quand ils doivent présenter une demande de renouvellement de leur certification. Il incombe à chaque membre de connaître la date de fin de son cycle du PMC. Les membres doivent systématiquement garder une trace de leurs crédits de formation continue dans ledocument du CCCAP contenant le registre de suivi de la formation continue et le formulaire de déclaration connexe. Les dates de début et de fin du cycle du PMC doivent être saisies dans la partie supérieure de ce document, ce qui permet aux membres de savoir à quel moment ils devront lancer le processus de renouvellement de leur certification.

Que dois-je faire des documents justificatifs concernant mes crédits de formation continue?
Les membres ne sont pas tenus de joindre des documents justificatifs à leur formulaire de déclaration, mais doivent en conserver des copies pour le cas où ils feraient l’objet d’une vérification. Il convient de conserver ces copies pendant au moins 12 mois après la date de renouvellement de la certification. Le CCCAP peut procéder à une vérification de 10 % de l’ensemble des formulaires de déclaration soumis chaque année. Si vous faites l’objet d’une vérification, vous devez fournir des documents justificatifs pour toutes les activités de formation continue mentionnées sur votre formulaire de déclaration. Les membres qui ne fourniraient pas les documents requis verraient leur certification d’AP (du CCCAP-CCCPA) suspendue, et pourraient avoir à présenter une nouvelle demande de certification, à payer les droits connexes et à passer l’examen de certification. La procédure d’appel officielle est décrite dans le document du CCCAP relatif à la certification.

Que se passe-t-il une fois que j’ai transmis mon formulaire de déclaration et payé les frais de renouvellement de la certification?
Une fois le formulaire de déclaration transmis et les frais de renouvellement de la certification acquittés, le CCCAP procède à l’examen du formulaire. Au cours de cette période d’examen, vous pouvez déjà commencer à accumuler des crédits de formation continue pour votre prochain cycle du PMC. Si l’examen est concluant, vous recevrez par courrier un nouveau certificat d’AP du CCCAP. Le nouveau certificat sera valide pendant trois ans à compter du 31 décembre de la dernière année du précédent cycle du PMC. Par la suite, tous les cycles du PMC commenceront et se termineront un 31 décembre.

Que dois-je faire si j’ai d’autres questions au sujet du renouvellement de la certification?
Toute autre question peut être envoyée par courriel à l’adresse suivante : info@cccpa-cccap.org.

 


- last updated March 2020 -